The Vield · Vielitzsee
Eure Buchung steht. Hier findet ihr die wichtigsten Infos, damit euer Offsite entspannt geplant ist.
Einfach durchklicken – dauert keine 5 Minuten.
1
Jetzt
Die Anzahlungsrechnung ist eure Buchungsbestätigung. Einen Kalendereintrag bekommt ihr direkt dazu.
2
Spätestens 4 Wochen vorher
Wir schicken euch ein Formular, das euren finalen Stand abfragt.
3
Bis 21 Tage (3 Wochen) vorher
Formular ausfüllen. Bis dahin könnt ihr Personenanzahl, Mahlzeiten & Co. problemlos anpassen.
4
Nach dem Offsite
Ihr bekommt die Schlussrechnung – basierend auf dem Formular plus Extras.
Danach noch Änderungen? Die wirken sich nicht mehr preismindernd aus – meldet euch dafür bitte direkt bei uns.
Bitte bald erledigen
Dort findet ihr alles, was ihr für eure Planung braucht. Am besten klickt ihr euch gleich jetzt einmal durch.
Zimmer im Überblick
Zimmer intern verteilen
Bahn, Auto & mehr
Häufige Fragen
Was vor Ort bereitsteht
Wege zu See & Wald
Unverträglichkeiten klären: Wie viele im Team halten eine Diät streng ein?
Zimmer planen: Übernachtungsmöglichkeiten auf der Website ansehen.
Essenszeiten überlegen: Wann möchtet ihr essen – und wollt ihr grillen oder Pizza backen?
Unverträglichkeiten
Gebt im Formular nur Diäten und Unverträglichkeiten an, die tatsächlich streng eingehalten werden. Bitte nur die Anzahl angeben, keine Namen.
Ausnahmen möglich? Dann macht sie bitte in diesem Fall. Sonderkost ist für unsere Küche sehr aufwendig – danke euch!
frisch
und nach Möglichkeit:
regional
saisonal
bio
Bitte vertraut uns: Kochen können wir sehr gut.
Menü-Absprachen machen wir deshalb nicht – lasst euch überraschen.
Getränke
Snacks
Kaffee & Tee
Das gibt es konstant über den ganzen Tag – dafür müsst ihr nichts angeben.
Lust auf eine richtige Kuchenpause? Dann gebt sie bitte im Formular an.
Optionen im Formular
Unser Küchenteam
bereitet alles vor: Grillgut, Beilagen, Pizzateig und Beläge.
Euer Team
feuert Grill und Pizzaofen selbst an, bedient sie – und grillt bzw. belegt die Pizzen.
Ein gemeinsames Erlebnis fürs Team – einfach im Formular auswählen.
Getränke & Alkohol
Bier, Wein und Radler – alles auch alkoholfrei. Abgerechnet wird später nach Verbrauch.
Kein Problem! Leergut und Müll nehmt ihr bei der Abreise bitte wieder mit – für jede zurückgelassene Flasche berechnen wir 0,75 EUR.
Hochprozentiger Alkohol ist bei uns nicht gestattet.
An- & Abreisezeiten
Personenanzahl
Essenszeiten
Zimmer
Unverträglichkeiten
Barbecue / Pizza
Kuchenpause
Getränke & Alkohol
Ihr bekommt es spätestens 4 Wochen vor Anreise – bitte füllt es bis spätestens 21 Tage vorher aus. Es ist die Basis für unsere Planung und die Abrechnung.
Übernachtung
Schaut euch vorab auf unserer Website unter „Infos“ die Übernachtungsmöglichkeiten an.
Für eure interne Planung könnt ihr gerne das Übernachtungs-Planungstool nutzen.
Von euch brauchen wir nur das Formular – nicht die Planung aus dem Tool.
Am See
Zum Baden, Sonnen oder für die Pause zwischen zwei Sessions: Der Seezugang gehört ganz euch.
Stand-up-Boards
Kajaks
und mehr
Alles dürft ihr jederzeit nutzen – auf eigene Gefahr, es gibt keine Badeaufsicht.
FAQ
Antworten auf die häufigsten Fragen
Anreise
So kommt ihr am besten zu uns
Equipment
Was vor Ort für euch bereitsteht
Map
Auch vor Ort praktisch: Weg zum See, in den Wald & mehr
Musik
Ob beim Grillen, am Abend oder zwischendurch – Musik gehört für viele einfach dazu.
Denkt bitte an unsere Nachbarn. Ab 22 Uhr gilt draußen Nachtruhe. Laute Musik im Außenbereich nur nach Absprache mit uns.
Extras
Wir haben zahlreiche großartige Angebote, die euer Offsite noch besser machen.
Coaching
Teambuilding
Freizeit
Interesse? Lasst es uns einfach wissen – zum Beispiel an louisa@thevield.com.
Eure Angaben aus dem Formular
+
Weitere Kosten, z. B. Alkohol oder Teambuilding
=
Eure Schlussrechnung
Darum ist es so wichtig, dass das Formular euren tatsächlichen Stand zeigt. Änderungen nach Ablauf der 21 Tage wirken sich nicht mehr preismindernd aus.
Fragen bis dahin? Meldet euch jederzeit bei Desiree.
desiree@thevield.com
+49 1578 5957995
thevield.com
The Vield · Vielitzsee
Your booking is confirmed. Here is everything you need to plan a relaxed offsite.
Just click through – it takes less than 5 minutes.
1
Now
Your deposit invoice is your booking confirmation. You will also receive a calendar invite right away.
2
At least 4 weeks before
We send you a form to collect your final details.
3
By 21 days (3 weeks) before
Fill in the form. Until then, number of people, meals & more can be changed easily.
4
After the offsite
You receive the final invoice – based on the form plus extras.
Changes after that? They can no longer reduce the price – please get in touch with us directly.
Please do this soon
It has everything you need for your planning. Ideally, take a look right now.
All rooms at a glance
Assign rooms internally
Train, car & more
Common questions
What is ready on site
Paths to lake & forest
Check dietary needs: How many on your team strictly follow a diet?
Plan rooms: Check the accommodation options on our website.
Think about meal times: When would you like to eat – and do you want to barbecue or make pizza?
Dietary needs
In the form, please only list diets and intolerances that are strictly followed. Please give numbers only, no names.
Exceptions possible? Then please make one this time. Special meals take a lot of extra work in our kitchen – thank you!
fresh
and wherever possible:
regional
seasonal
organic
Please trust us: we are really good at cooking.
That is why we do not agree on menus in advance – let us surprise you.
Drinks
Snacks
Coffee & tea
Available all day long – no need to mention it in the form.
Fancy a proper cake break? Then please add it in the form.
Options in the form
Our kitchen team
prepares everything: food for the grill, sides, pizza dough and toppings.
Your team
lights and runs the grill and pizza oven – and does the grilling and topping.
A shared experience for the team – just select it in the form.
Drinks & alcohol
Beer, wine and shandy – all also alcohol-free. Billed afterwards based on consumption.
No problem! Please take your empties and rubbish with you when you leave – we charge 0.75 EUR for every bottle left behind.
Hard liquor is not permitted at our venue.
Arrival & departure times
Number of people
Meal times
Rooms
Dietary needs
Barbecue / Pizza
Cake break
Drinks & alcohol
You receive it at least 4 weeks before arrival – please complete it no later than 21 days before. It is the basis for our planning and your invoice.
Accommodation
Check out the accommodation options on our website under “Info” in advance.
For your internal planning, feel free to use our room planning tool.
All we need from you is the form – not the plan from the tool.
At the lake
For swimming, sunbathing or a break between sessions: the lake access is all yours.
Stand-up boards
Kayaks
and more
Use everything whenever you like – at your own risk, there is no lifeguard.
FAQ
Answers to the most common questions
Getting here
The best way to reach us
Equipment
What is ready for you on site
Map
Handy on site too: paths to the lake, the forest & more
Music
At the barbecue, in the evening or in between – for many, music is just part of it.
Please keep our neighbours in mind. From 10 pm, quiet hours apply outdoors. Loud music outside only by arrangement with us.
Extras
We offer lots of great extras that make your offsite even better.
Coaching
Team building
Leisure
Interested? Just let us know – for example at louisa@thevield.com.
Your details from the form
+
Additional costs, e.g. alcohol or team building
=
Your final invoice
That is why it matters that the form reflects your actual plans. Changes after the 21-day deadline can no longer reduce the price.
Questions until then? Feel free to reach out to Desiree anytime.
desiree@thevield.com
+49 1578 5957995
thevield.com